MS WORD使用中的几个小技巧

最近忙着做毕业设计,大学四年可能就这个时段最忙了,对很多同学来说在网上查资料也是这个时候才真正开始的。毕业设计不得不用到的就是MS WORD了,而文档格式的要求也就是这个时候到了极致吧。下面就来分享一下在使用过程中比较有用的几个小技巧:

  • 一次删掉文档中的所有超链接。先选中目标文档或者是整个文档(Ctrl+A),然后按Ctrl+Shift+F9,很神奇吧,就会一次删掉WORD中的所有超链接了。
  • 从任意页开始插入页码。毕业设计的开头两页通常会是封面和目录,而封面和目录是不需要页码的,也就是说一般是从第三页正文(摘要)开始插入页码。具体的操作过程是:将光标放在你所要标第1页页码的那页任意位置,在WORD页首菜单的中选中”插入”--”分隔符…”--”分节符类型”--”下一页”。

然后切换到”页眉和页脚”视图,切换到”页脚”,然后点一下工具栏上的”同前”图标,断开与上一节的的连接,现在再插入页码,就可以从当前页开始了。

  • 目录的自动生成。先将WORD切换到”大纲”视图,或者是调出”大纲”工具栏,将光标放在目录所在的行,并逐一设置成”一级目录”或者是相应的”二级目录”以至”九级”,直到将所有级目录所在行设置完之后就可以开始自动生成目录了,将光标放在想要插入目录的地方,然后按WORD的菜单”插入”--”引用”--”索引和目录…”, 然后选中”目录”选项卡,按”确定即可添加。当然之后当目录所在页码变动后,只须在目录所在域单击右键,然后选中”更新域…” ,按要求更改即可。